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# Climat & Énergie

La Rencontre Annuelle Éco-Événement 2024

12ème Rencontre Annuelle Éco-Événement 🌍 : Coopérer pour relever le défi des transitions !

À venir
21 novembre 2024
44 - Loire Atlantique
Nantes
Pôle associatif Désiré Colombe - 8 rue Arsène Leloup
09:00
-
17:30
La Rencontre Annuelle Éco-Événement 2024

Cette année, La Rencontre Annuelle Éco-Événement part s’inspirer de la nature pour plonger dans la coopération. 🌱

📍 Rejoignez-nous, le jeudi 21 novembre, au Pôle associatif Désiré Colombe pour vivre une expérience florissante et collective de 9h à 17h30 !

🌟 Faisons de cet automne, une période de transition qui nous pousse à nous renouveler, réfléchir à nos propres métamorphoses pour faire fleurir nos aspirations et se concentrer sur l'essentiel.

🍂 L’automne marque aussi l’aube d’un nouveau chapitre. Pour les 10 ans du Défi Éco-Événement 🎉, prenons le temps de récolter les fruits de notre parcours et de dessiner ensemble la suite de l’aventure.

🕘 Rejoignez-nous dès 9h pour vivre un spectacle participatif en 4 saisons. Une expérience collective vivante et surprenante pour profiter pleinement de cette journée.


🏅 Exclusivités 2024 - postulez jusqu'au 17 octobre :

🎨 Atelier Kapsule : Vous avez un projet d'événement et vous croyez à la force du NOUS pour le faire germer ? Proposez ici votre projet pour co-designer ensemble le programme de votre événement en direct sur la Rencontre Annuelle !

🎤 Créneau libre : balance ta prog ! Vous avez carte blanche. Le 21 novembre, le Salon Mauduit vous ouvre ses portes, pour proposer l’atelier, la conférence, la table ronde ou tout autre format de votre choix. Pour en savoir plus et faire votre proposition, c'est par ici.


⚠️ ATTENTION : vous devez prendre un billet gratuit pour la journée, même si vous ne participez pas à un atelier accessible sur inscription (et même si vous êtes intervenants) avant le 19 novembre à 12h.

⚠️Restauration sur place avec un repas végétalien (par Le Cri de la Carotte). Pour éviter le gaspillage alimentaire et faciliter la logistique sur place, pensez à réserver votre repas à l'inscription. Les réservations repas sont ouvertes jusqu’au 14 novembre.

Nous organisons 15 ateliers au cours de ce rendez-vous.

Expérience Collective

Le 21/11/2024 à 09:00

Parce que OUI, les transitions peuvent être joyeuses grâce à la puissance du collectif ! Parce que OUI, la nature est un formidable réservoir d’idées, d’inspiration, de coopération ! Parce que OUI, les émotions sont vecteurs de transformation ! Le 21 novembre, vous êtes invités à vivre des expériences collectives et inattendues au fil des 4 saisons. Rendez-vous à partir de 9h pour explorer la première étape de ce voyage artistique et sensible. Intervention : Elodie Parent-Riquet, Facilitatrice de dynamiques collectives inspirantes et écologiques

PS : pour la prochaine édition pensons prévention des violences sexistes et sexuelles !

Le 21/11/2024 de 10:00 à 11:00

Pas de politique de l’autruche ici ! La lutte contre les violences sexistes et sexuelles sur les événements est un enjeu essentiel pour protéger les publics, garantir l’accès de toutes et tous et promouvoir une culture égalitaire. Profitez de l'événement pour vous sensibiliser et développons à fond la puissance d'action des manifestations. Animation : Les Catherinettes, Mélanie Gourvès, Directrice de l'association Salle : Flora Tristan

Voyage en 2030 Glorieuses spécial événementiel désirable !

Le 21/11/2024 de 10:00 à 12:30

Préparez-vous à sortir de cet atelier avec la banane ! Il est grand temps de laisser libre cours à notre imagination, à notre foi en l’avenir, à nos envies de société plus alignée avec la réalité et à des événements plus justes, plus durables et plus heureux ! Partons ensemble en voyage pour dessiner l’événementiel de demain. Faites vos valises pour 2 heures de projection, de débats, de nuances... de voyage en 2030 Glorieuses ! Animation : Lucie Blanchard, Koncoctrice en communication engagée à la Koncepterie Salle : Salon Mauduit

Fresque de l'événementiel "en mode néo-aventurier"

Le 21/11/2024 de 10:00 à 13:00

Vous souhaitez vous initier aux éco-événements ? Vous connaissez la Fresque du Climat ? Plongez à présent dans celle dédiée à l’événementiel ! À travers une vision systémique, cet outil permet de comprendre et de sensibiliser aux impacts environnementaux des événements, aux conséquences des dérèglements climatiques et sociétaux sur les organisateurs d’événements, et d’identifier des pistes pour engager dans la transition écologique. NB : Vous n'allez pas avoir le temps de regarder les mouches voler ! Salle : Jeanne Deroin

Fresque de l'événementiel "en mode explorateur aguérri"

Le 21/11/2024 de 10:00 à 13:00

Vous avez déjà expérimenté l'événementiel engagé et vous souhaitez aller plus loin ? Vous connaissez la Fresque du Climat ? Plongez à présent dans celle dédiée à l’événementiel ! À travers une vision systémique cet outil permet de comprendre et de sensibiliser aux impacts environnementaux des événements, aux conséquences des dérèglements climatiques et sociétaux sur les organisateurs et organisatrices d’événements, et d’identifier des pistes pour engager dans la transition écologique. NB : Vous n'allez pas avoir le temps de regarder les mouches voler ! Salle : Nathalie Lemel

Élaborer le cahier des charges techniques (CCTP) d’un évènement éco-responsable ambitieux !

Le 21/11/2024 de 11:00 à 13:00

Vous rédigez des appels d'offres ? Vous avez envie d'intégrer plus d'engagements dans vos cahiers des charges ? Ce n'est pas le moment de faire l’école buissonnière ! Venez participer à ce World Café pour co-construire ensemble des réponses : bonnes pratiques, critères responsables, clauses et système de notation dans le but d'optimiser le sourcing et les retombées à impact positif sur votre territoire. Animation : Donatienne Lavoillotte-Munier, Koncoctrice en événementiel engagé Jean-Marie Mathy, Directeur conseil, société Excellianz

Numérique collaboratif et impact de l'IT dans le monde merveilleux de l'événementiel

Le 21/11/2024 de 11:30 à 12:30

Coopérer oui, mais la fin justifie-t-elle les moyens ? Comment concilier coopération et numérique responsable dans son organisation ? Coopérer suppose des outils communs, mais quels sont les impacts de vos outils numériques ? Animation : Amélie Orfila, coordinatrice du REEVE Intervenants : Nicolas Martin, gérant SCIC, ESS pratiques Thierry Leboucq, Vice-président, Green Code Lab Salle : Flora Tristan

Les grandes tablées de la coopération événementielle

Le 21/11/2024 de 12:30 à 14:00

Minute Papillon, avant de continuer, place au déjeuner ! Et Parce qu’une rencontre est encore plus belle quand le hasard s’en mêle, participez à un déjeuner convivial où votre place dépend d'un numéro à piocher ! Votre défi : trouver votre point commun avec les membres de votre table. ⚠️L'inscription à la grande tablée est soumise à la réservation d'un repas ⚠️ Salle : Salon Mauduit

Défi éco-événement : 10 ans de coopération public / privé, bilan et perspectives collectives !

Le 21/11/2024 de 14:00 à 15:00

Place au temps des récoltes ! En 2015, Nantes Métropole se mettait au défi d'engager les manifestations dans la transition énergétique. Formation, conseil, accompagnement, rencontre annuelle, pour les 10 ans du défi éco-événement, prenons le temps de faire le bilan et dessinons ensemble la suite de l’aventure ? Intervention : Tristan Riom, Vice-président de la Métropole de Nantes, en charge du climat, de l'énergie, des mutations économiques, des risques et des crises, des pollutions de l'air et au bruit, de l'agriculture et de l'alimentation. Salle : Salon Mauduit

Des événements pour toutes et tous ? Chiche !

Le 21/11/2024 de 15:00 à 16:00

Croyez-nous, ce n'est pas ici, que l'on va vous raconter des salades ! Comment le principe d'Égalité est portée au niveau de la Ville de Nantes ? Qu'est-ce que la démarche d'évènement égalitaire ? Quels sont les moyens à disposition des organisateurs d'événements sur le territoire ? C'est la carte blanche à la direction égalité de la ville de Nantes ! Intervention : Anastacia Cancilleri, responsable adjointe de la direction Egalité, Nantes Métropole, Ville de Nantes Lauriane PAUL, Chargée de mission "Lutte contre les discriminations et accessibilité universelle", Nantes Métropole, Ville de Nantes Aude Brachet, Chargée de communication et d’événementiel à la Direction égalité, Nantes Métropole, Ville de Nantes Salle : Flora Tristan

Mobilités douces et partagées levons les freins !

Le 21/11/2024 de 15:00 à 17:00

Les enjeux de réduction des gaz à effet de serre des événements sont pricipalement la réduction de l'impact des transport. Quels sont les freins aux changements de pratiques et quelles sont/seraient les solutions pour les lever ? Vous pensez que les carottes sont cuites ? Laissez aller votre créativité avec la technique des 6 Chapeaux de Bono ! Animation : Amélie Orfila, coordinatrice du REEVE Salle : Jeanne Deroin

3 défis pour une scénographie à l'infini !

Le 21/11/2024 de 15:00 à 17:00

Le réseau national des ressourceries artistiques et culturelles, au service de l'économie circulaire et ses guests vous invitent à une séance de co-dev ! Venez nombreux proposer vos sujets, déposer vos problématiques et partager vos idées ! Quels seront les 3 défis sélectionnés sur lesquels les participants vont plancher pendant l'atelier ? Rdv le 21.11. Et oui, rien ne sert de courir, il faut partir à point ! Animation : Louisane Roy, Le RESSAC Intervention : Le RESSAC La Ressourcerie Culturelle La réserve des Arts Salle : salle des coopérateurs

Tiers-lieux : Attention zone heureuse de transformation des événements !

Le 21/11/2024 de 16:00 à 17:00

Les tiers-lieux élargissent le champ des possibles pour les organisateurs d'événements. Comment l'esprit de coopération inhérent aux tiers-lieux peut-il enrichir les propositions des organisateurs et générer des dynamiques collectives positives ? Et comment ces lieux peuvent-ils contribuer à la transformation écologique et solidaire des événements ? Venez échanger et en prendre de la graine avec les intervenants sélectionnés ! Animation : Matthieu Joubert, consultant chez IPAMA Intervention : Elisabeth Chouteau, chargée de développement des Grandlieu’zarts, association qui gère et anime le Grand Lieu du Conte Bertille Maout Le Goff, chargée de communication et développement d’affaires au Solilab Antoine Leborgne, programmateur de l’Agronaute Salle : Flora Tristan

Expérimentons un outil de coopération pour co-designer le programme d'un évènement !

Le 21/11/2024 de 15:00 à 17:00

Vous souhaitez appuyer sur le champignon de la coopération dès la conception de votre prochain projet événementiel ? Basé sur l’intelligence collective, l’atelier Kapsule, co-produit par l’agence Sensipode et La Koncepterie, à la volonté de réunir pour co-construire. En partant de l’expérience participant, il permet de proposer des formats de contenus innovants qui répondent aux enjeux de l'événement et aux besoins des cibles. Appel à candidatures en cours jusqu'au 17 octobre afin de sélectionner le projet événementiel qui sera au cœur de l'atelier en cliquant sur le lien dans la billetterie officielle. Animation : Donatienne Lavoillotte-Munier et Deborah Naim, Koncoctrices en événementiel engagé à la Koncepterie Vincent Pujos, Directeur agence Sensipode Salle : Nathalie Lemel

Créneau libre : Balance ta prog !

Le 21/11/2024 de 15:00 à 17:00

Et si on jouait à fond la carte de la coopération ? Et si vous aviez l'opportunité de proposer votre propre programmation ? Jusqu'au 17 octobre, répondez à l'appel à candidatures (lien dans la billetterie officielle) qui vise à sélectionner l’atelier, le spectacle, le jeu ? qui prendra place dans le Salon Mauduit, le 21 novembre prochain de 15h à 17h, dans le cadre de la Rencontre

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